Regional ledningsgrupp bildas i varje anslutet landsting/region. Organisationen formas lokalt.

Centrala arbetsgruppen i Lund arbetar med datainsamling från deltagande landsting/regioner, databearbetning, analys + statistik och årsrapport. I gruppen ingår registeransvarig, koordinatorer för de olika formulären, representanter för RC Syd, m fl.

Styrgruppen för CPUP har en rådgivande/revisorsfunktion för utvecklingen av registret. Styrgruppens medlemmar har en geografisk och yrkesmässig spridning. Gruppen träffas minst en gång per år.

Arbetsgrupper bildas för olika delar av CPUP, t ex ÖE, NE, Höft-rygg, epidemiologi. Arbetsgrupper kan bildas och avslutas efter behov. Syftet är att deltagare med intresse, tid och kompetens skall utveckla olika delar av CPUP.